Estimados Clubes Afiliados:

Tenemos el agrado de dirigirnos a Ustedes para informarles que el Consejo Directivo de la Asociación Argentina de Polo decidió poner nuevamente en marcha el Plan de Fomento, que de acuerdo a lo invocado en el Art. 37º de los Estatutos, uno de los destinos previstos para los beneficios generados es la creación de un fondo para fomento del polo y ayuda a los clubes afiliados.

En cumplimiento de este mandato, la AAP considera conveniente aplicar dichos fondos al fomento del polo, a través de sus clubes, muchos de los cuales cuentan con escasos recursos materiales.

Dicho Plan, será delegado en el equipo de trabajo determinado por el Consejo Directivo, para efectuar la tarea de evaluación de las necesidades de los clubes y de estudiar la forma mas conveniente de materializar la ayuda a los mismos.

Beneficiarios:

Tendrá derecho a participar del Plan de Fomento todo Club afiliado que remita en tiempo y forma, la planilla adjunta con todos los ítems solicitados.

Asimismo, la AAP se reserva el derecho de solicitar un estudio económico del Club, de sus actividades deportivas y de las obras a efectuarse, tal como se detalla en el Art.13º del Capítulo III del Reglamento General.

En el criterio de asignación, la AAP tendrá en cuenta la trayectoria, actividad actual y antigüedad del Club.

Es condición necesaria que el club postulante cuente con su cuota de afiliación y los hándicaps de sus socios al 2013.

Por último, la AAP dará prioridad a aquellos clubes que no fueron beneficiados en los planes anteriores.

Propuesta:

Los Clubes postulantes, plantearán sus necesidades y la AAP, previo análisis, los bienes que contribuyan al mejoramiento de las canchas de polo, como por ejemplo:

- Kits de canchas: compuesto por número para tablero, silbato, bochero, mimbres, reloj y campana.

- Juego de tablas: se pondrán a disposición de los clubes interesados, determinado cantidad de juegos de tablas. Se considera sólo el material (tablas, bulones y estacones), ya que la colocación correrá por cuenta del interesado.

- Equipos de riego: la AAP podrá ceder en comodato determinada cantidad de equipos de riego (equipo de riego propiamente dicho). Correrá a cuenta del Club el trabajo de perforación, compra de bomba, tablero, tubería e hidrantes, inversión que suele ser similar al costo mismo del cañón enrollador.

- Kit de herbicidas y/o insecticidas y fertilizantes.

- Asesoramiento de canchas: servicio encomendado al Estudio Alejandro Battro.

Se considera que ésta ayuda debe contar necesariamente con cierto aporte de los clubes, para complementar el esfuerzo de la AAP con el compromiso de quien recibe el apoyo.

Existen también otras formas de ayudar, como el aporte de referatos, trofeos y otras acciones que se encuentran en vigencia.

Instrumentación:

Los interesados deberán hacer llegar a la AAP sus requerimientos completando las fichas de los siguientes links: 

- Planilla Solicitud Fomento (click aquí)

- Planilla de Actualización de Datos del Club (click aquí)

- Planilla actualización de datos jugadores (click aquí)

Plazo para la presentación de ficha de pedido: hasta el 15 de marzo de 2013. Remitir exclusivamente vía e-mail a:

torneos@aapolo.com y relacionesinstitucionales@aapolo.com

El equipo de trabajo designado por el Consejo Directivo, hará una evaluación previa de los pedidos y enviará primeramente un informe a Tesorería y a la Dirección Ejecutiva, para luego elevar un informe al CD, quien decidirá su aprobación.

Una vez notificado al Club beneficiado, se harán las coordinaciones necesarias entre el proveedor, Tesorería y Club para concretar la operación.

La ayuda se documentará con la intervención del Síndico de la AAP, tal como se detalla en el Art.15º del Reglamento General.

El Consejo Directivo se encuentra facultado para exigir el reintegro total en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Club beneficiario, o si este perdiera la afiliación (Art.16º del Reglamento General).

Sin otro particular, y quedando a su disposición, los saludamos cordialmente.

Asociación Argentina de Polo